Fügen Sie erste Inhalte hinzu

INHALT

• Welche Inhalte kann ich verwenden?
• Welche Inhalte benötige ich für meine erste Session?
• Klassiker der schnellen Session-Vorbereitung

Mit cannyboard haben Sie vielfältige Möglichkeiten, um Inhalte anzuzeigen, zu erstellen und zu bearbeiten – von schnell und einfach bis hin zu raffiniert und detailreich. 

Welche Inhalte kann ich verwenden?

Mit welchen Inhalten arbeiten Gruppen auf cannyboard? Hierbei kann grundsätzlich zwischen drei Formen von Inhalten unterschieden werden:

• Input – also Informationen, die mit in die Session gebracht werden und als Grundlage für die Arbeit der Session dienen. Beispiele: Ganze Präsentationen, Quartalszahlen, Inspirations-Video etc.
• Ergebnisse – also Inhalte, die die Gruppe während der Session erarbeitet. Beispiele: Zeitleiste, Task-Liste, Brainstorming-Ideen etc.
• Methoden – also Techniken und Tools, die die Session strukturieren und mithilfe derer einzelne Ziele der Session erreicht werden sollten. Beispiele: Session-Agenda, Vier-Felder-Matrix, Business-Model-Canvas etc.

Alle Inhalte dieser Kategorien können entweder per Screensharing vom Laptop auf das Sessionboard übertragen oder direkt auf der Arbeitsfläche als Notes oder auf Sheets platziert werden.

a) Inhalte von Ihrem Laptop, Tablet & Smartphone per Screensharing

Es gilt: Was Sie mit Ihrem mobilen Endgerät anzeigen können, können Sie über das Sessionboard mit der Gruppe teilen. Damit wird so gut wie alles, was Sie auf Ihrem Endgerät gespeichert haben oder aufrufen können, Gegenstand der Gruppenarbeit:

Lokale Inhalte auf Ihrer Festplatte:

• Folienpräsentationen (PowerPoint, Keynote, Prezi etc.)
• Dokumente (Word, Excel, PDF etc.)
• Filme (über Ihren Player, z.B. Windows Media Player, QuickTime etc.)
• 3D-Daten (z.B. CAD, Sketchup etc.)

Online-Inhalte per Browser:

• Cloud-Dokumente (z.B. über Google Drive, iCloud, etc.)
• Webinhalte (z.B. YouTube, Wikipedia etc.)

b) Geschriebener Text und Zeichnungen auf Sheets

Auf Sheets können Sie all das digital machen, wofür Sie bisher Flipchart oder Whiteboard benutzt hätten. Ohne große Vorbereitung, zur spontanen Beschriftung kann das beispielsweise sein:

• Sammeln von Ideen
• Aufschreiben von Vorschlägen
• Zusammenfassen der wichtigsten Ergebnisse
• Spontanes skizzieren von Ideen
• Visualisieren von Zusammenhängen
• etc.

Darüber hinaus können Sie Sheets dazu verwenden, Poster, Methoden oder inhaltlichen Input für die anstehende Session zu visualisieren:

• Agenda der Gruppenarbeit
• Tools wie SWOT-Analyse, BCG-Matrix
• Themen-Poster
• Abstimmungs-Plakate
• etc.

c) Text, Bilder, Videos und PDFs als Notes

Auf cannyboard können Sie Text, Bilder, Videos und PDFs einfach hinzufügen: Sie schicken sie einfach als Notes auf die Arbeitsfläche. Ihre Inhalte sind so flexibel und greifbar für die Gruppenarbeit verfügbar.

Welche Inhalte benötige ich für meine erste Session?

Um Inhalte für Ihre erste Session hinzuzufügen, stellen Sie sich kurz folgende Fragen:

Wie wird die Session ablaufen bzw. aufgebaut sein?

• Sie können für die inhaltlichen / zeitlichen Abschnitte eine Agenda vorbereiten.
• Sie können für bestimmte Abschnitte Inhalte vorbereiten, z.B. eine Präsentation o.ä.

Welche Art Gruppenarbeit steht an?

• Wird eher frontal informiert oder interaktiv ausgetauscht?
• Wird mit bestehenden Inhalten gearbeitet oder müssen neue Inhalte erarbeitet werden?

Welches Ergebnis soll am Ende der Session vorliegen?

• Brauchen die Teilnehmenden einen gemeinsamen Informationsstand?
• Braucht es bestimmte Methoden zur Zielerreichung?

Ausgehend von diesen drei Fragen können Sie nun eine Auswahl an Inhalten treffen, die während der Session helfen, schneller und leichter ans Ziel zu kommen.

Klassiker der schnellen Session-Vorbereitung

1. Agenda
2. Teilnehmerliste
3. Sheets zur Ergebnisdokumentation
4. Timer für Zeitfenster
5. Chart für Next-Steps
6. e-Mail-Verteiler für Session-Ergebnisse