Beiträge in diesem Abschnitt

Session-Modi im Überblick

Avatar
Permanently deleted user
  • Aktualisiert
Folgen

cannyboard bietet verschiedene Modi der Zusammenarbeit in einer Session an. Hosts steuern diese und so auch den Zugriff der Teilnehmenden auf die Session. Die Hosts wählen aus vier Session-Modi: Privat, moderierte Session, freie Bearbeitung und Dokumentation.

Das liest du in diesem Artikel: Erst erklären wir, wie sich die verschiedenen Modi auf die einzelnen Rollen in einer Session auswirken. Dann erfährst du, wie du den Modus wechselst.

Bitte beachte: Nur der Host kann eine Session freigeben und einen Session-Modus vergeben oder ändern. Die Teilnehmenden werden über Änderungen entsprechend informiert, wenn sie sich gerade in der Session befinden.

 

INHALT

Empfehlung für Gruppengrößen

Wir haben cannyboard für kollaborative Meetings in kleinen Gruppen designt. Ob du dich hybrid triffst oder nicht – wir wissen: In Meetings liefern wir die besten Ergebnisse ab, wenn die Gruppe fokussiert ist.

 

Wir empfehlen folgende Gruppengrößen für Meetings mit cannyboard:

  • Vor Ort: bis zu 20 Personen
  • Hybrid: bis zu 15 Personen

 

Host: Übersicht der Session-Modi

Als Hosts wählst du aus vier Session-Modi:

  1. Privat
    Die Session ist nicht mit anderen Personen geteilt. Nur du als Host hast weiterhin Zugriff. Damit entziehst du den Teilnehmenden die Bearbeitungsrechte. Nutze diese Einstellung, um alleine an einer Session zu arbeiten – etwa zur Vor- und Nachbereitung.

  2. Moderierte Session (Standardeinstellung)
    Du führst die Teilnehmenden durch die Session, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Der Phasenwechsel und weitere Interaktionen sind synchronisiert. So sehen alle dieselben Inhalte. Die Teilnehmenden tragen mit Notes zur Session bei.
    Bitte beachte: Die Teilnehmenden greifen nur auf diese Session zu, sobald und solange du dich in der Session befinden.

  3. Freie Bearbeitung
    Du und deine Teilnehmenden greifen jederzeit uneingeschränkt auf die Session zu. Alle Funktionen sind unabhängig voneinander nutzbar.

  4. Dokumentation
    Alle mit dem Link können die Session betrachten, aber nicht bearbeiten oder dazu beitragen. So kannst du die Session nach gemeinsamer Arbeit als Ergebnisdokumentation zur Verfügung stellen, ohne dass Inhalte nachträglich verändert werden können.
    Bitte beachte: Videocalls sind im Dokumentation-Modus nicht mehr möglich.

Teilnehmende: Überblick der Session-Modi

Als Teilnehmende im Meeting nimmst du eine von drei Rollen ein:

  • Teilnehmer
    Du folgst dem Host durch die Session. Klicke auf das Hauptmenü, um Notes zu schicken und so Inhalte zur Session beizutragen.
  • Bearbeiter
    Du kannst ohne Einschränkung an der Session arbeiten. Alle Funktionen stehen dir zur Verfügung.
  • Betrachter
    Die Session ist schreibgeschützt. Du bewegst dich frei durch die Session, kannst die Inhalte aber nur betrachten.

Gast: Zugriff ohne Account

Ohne Account nimmst du als Gast an einer cannyboard-Session teil. Dein Zugriff auf die Session ist eingeschränkt.

Das kannst du als Gast tun

Als Gast kannst du einem Videocall beitreten und deinen Bildschirm via Screensharing mit anderen teilen. Zudem kannst du das Hand-Werkzeug und den Laserpointer nutzen.

Je nach Session-Modus kannst du zusätzlich Folgendes tun:

  • Moderierte Session und Freie Bearbeitung
    Gäste können die Session betrachten und Notes beitragen.
  • Dokumentation
    Gäste können die Session nur betrachten, wie alle anderen. 

Host: Session-Modus erteilen oder ändern

Wenn der passende Modus für die Zusammenarbeit in deiner Sessions ausgewählt wurde, kann der Link zur Freigabe mit allen Teilnehmern geteilt werden und die Zusammenarbeit kann starten.

Hosts ändern den Session-Modus auf zwei Arten:

In der Session-Bibliothek

  1. Logge dich in deinem Account ein und gehe in deine Session-Bibliothek.
  2. Klicke auf die drei Punkte am rechten Bildschirmrand der Session, die du teilen möchtest.
  3. Klicke auf "Session teilen". So verwaltest du die Session-Freigabe.
  4. Wähle den gewünschten Session-Modus aus der Dropdown-Liste aus.
  5. Klicke auf "Speichern". Der Session-Modus ist nun für alle Personen mit dem Link geändert. Die Teilnehmenden werden über diese Änderung informiert, wenn sie sich gerade in der Session befinden.

Bitte beachte: Der Teilnahme-Link verändert sich nicht und bleibt auch beim Wechsel des Modus unverändert. Personen, die bereits über diesen Link verfügen, können ihn weiterhin nutzen.

In der Desktop-Bearbeitung

  1. Logge dich in deinem Account ein und gehe in die Session-Bibliothek.
  2. Öffne die gewünschte Session in der Desktop-Bearbeitung auf deinem Laptop / PC.
  3. Klicke auf den Session-Status in der oberen Symbolleiste.
  4. Wähle den gewünschten Status aus.

Bitte beachte: Der Teilnahme-Link verändert sich nicht und bleibt auch beim Wechsel des Modus unverändert. Personen, die bereits über diesen Link verfügen, können ihn weiterhin nutzen.

Relevante Artikel in der cannyboard Knowledge Base

Verwandte Beiträge

Kommentare

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.