Glossar

Das cannyboard Glossar ist ein alphabetisch sortiertes Wörterverzeichnis und erklärt die Bedeutung von Begriffen, die in der Knowledge Base und im Umgang mit cannyboard verwendet werden.

 

Verzeichnis:

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A

Ablage

Ablageort für Inhalte (Notes und Sheets), die noch nicht oder nicht mehr auf der Arbeitsfläche benötigt werden, aber dennoch schnell greifbar sein sollen. Sie befindet sich am unteren Rand der Arbeitsfläche und ist für jede der acht Phasen verfügbar.

 

Aktive Ecke

Ecke in Eselsohr Optik über das durch einmaliges Antippen ein Menü aufgerufen bzw. wieder ausgeblendet werden kann. Es befindet sich in der rechten oberen Ecke von Notes, Sheets und der Arbeitsfläche.

 

Arbeitsfläche

Ort an dem alle Inhalte bei cannyboard angelegt, bearbeitet und präsentiert werden können. Sie ist achtmal hintereinander in Phasen angeordnet und bildet die Grundlage einer Session. Die Arbeitsfläche erstreckt sich im Verhältnis 16:9 über die gesamte Screen-Fläche des Sessionboards und ist optisch mit dem Grid – einer flächendeckenden Anordnung von Kreuzen – unterteilt.

 

Avatar

Grafische Darstellung eines Nutzerprofils, die in einem Videocall angezeigt wird, wenn die Kamera deaktiviert oder gerade nicht verfügbar ist. Der Avatar setzt sich aus den Anfangsbuchstaben des Vor- und Nachnamens des Teilnehmers zusammen.

 

C

cannyboard App

Plattform für einfache und bessere Zusammenarbeit. Es bietet einen ganzeinheitlichen digitalen Workflow, indem alle Phasen des Zusammenarbeitsprozesses vereinfacht werden. cannyboard führt Werkzeuge zusammen, strukturiert Inhalte und Prozesse und macht das Wissen der Teilnehmenden greifbar.

 

cannyboard Pen

Stift mit 2mm-Spitze, mit dem auf dem Display des Sessionboards geschrieben und gezeichnet werden kann. Er ist aus Holz gefertigt und verfügt über keinerlei elektronischen Bauteile.

 

 

D

Desktop-Bearbeitung

Ermöglicht Sessions auf dem Laptop oder PC zu erstellen, zu öffnen und zu bearbeiten. Somit hat der Nutzer jederzeit und an jedem Ort, unabhängig von der Verfügbarkeit eines Sessionboards, Zugriff auf die gemeinsame Gruppenarbeit auf cannyboard.

 

E

Endgerät

Ein Gerät das an ein Telekommunikations- bzw. Datennetz angeschlossen ist und zur Sprach- und Datenkommunikation zwischen mehreren Teilnehmern genutzt werden kann. Dazu gehören: Tablet, Smartphone Laptop oder PC.

 

G

Grid

Kleine weiße Kreuze zur optischen Unterteilung der Arbeitsfläche. Mithilfe dieser lassen sich Inhalte (Notes, Sheets etc.) leichter anordnen und ausrichten. Hinter jedem Grid-Kreuz ist das Hauptmenü aufzurufen.

 

H

Hauptmenü

Menü in dem alle Funktionen für Gruppenarbeit mit v untergebracht sind. Das Hauptmenü befindet sich auf der Arbeitsfläche jeder Session und kann mit einem einfachen Tap auf jedes beliebige Kreuz des Grid aktiviert werden und verschwindet nach einigen Sekunden wieder.

 

Host

Ein cannyboard-Nutzer dem eine Session gehört, da sie in seinem Account liegt. Er allein hat die Möglichkeit die Session mit anderen Personen zu teilen und dieses Bearbeitungsrecht wieder zu entziehen. Außerdem kann er seine Session an einen anderen User transferieren, wodurch er kein Eigentümer dieser Session mehr ist. Der Host kann zusätzlich eine führende oder moderierende Rolle in einer Gruppe einnehmen.

 

Hybridmeeting

Eine Kombination aus einem Präsenz-Meeting an einem physischen Ort, z.B. in einem Besprechungsraum, und einem Online-Meeting mit remote Teilnehmern, die beispielsweise von zu Hause aus teilnehmen. Bei cannyboard wird diese Form des Meetings mit Shared Sessions ermöglicht.

 

I

Inbox

Blaue Box, die am oberen Rand der Arbeitsfläche erscheint, sobald Notes von Endgeräten in die Session auf das Sessionboard geschickt werden. Die gesendeten Notes können von der Inbox auf die Arbeitsfläche gezogen werden.

 

M

Media-Note

Note in das Bild-, Video- und PDF-Inhalte hochgeladen werden kann. Mithilfe von Media-Notes können beispielsweise Bilder in den Hintergrund von Sheets gelegt werden.

 

Moderation

Arbeits- und Darstellungstechnik, die der Moderator in Gruppenarbeiten, Konferenzen oder Workshops einsetzt, um bei Problemlösungen zu unterstützen. Hierbei werden diverse Moderationsmethoden eingesetzt.

 

N

Note

Digitaler Notizzettel und ein Werkzeug für Inhalte auf cannyboard. Text kann als Text-Note erstellt und Bild-, Video- und PDF-Inhalte in Media-Notes hochgeladen werden. Auf der Arbeitsfläche können Notes auf Sheets gelegt, sortiert und gepinnt werden.

 

O

Outbox

Blauer Box in die Notes hineingezogen werden müssen, um sie in eine geöffnete Session auf das Sessionboard senden zu können. Die Outbox befindet sich in der "Inhalte beitragen" Umgebung des Accounts auf Ihrem Endgerät und ist entsprechend gekennzeichnet.

 

P

Participant

Group member who takes part in the meeting in a non-leading / moderating role and who is connected with their personal device or joins a Session via link.

 

PIN

Numerischer Code, mit dem User ihre Endgeräte mit dem Sessionboard verbinden können.

 

Pinnen

Wird im Zusammenhang mit der Funktion "Note pinnen" des Note-Menüs verwendet und bedeutet das Fixieren von Notes auf Sheets. Dadurch können diese nicht mehr versehentlich verschoben werden und mit dem cannyboard-Pen überschrieben bzw. überzeichnet werden.

 

Phase

Hintereinander angeordnete Arbeitsflächen, auf denen Inhalte angeordnet und bearbeitet werden können. Sie helfen, eine Session klar zu strukturieren – entweder inhaltlich für eindeutige Sortierungen bzw. aufbauende Arbeitsstände oder zeitlich für folgende Abschnitte einer Session. Phasen werden durch vor- und zurückwischen am rechten oder linken Arbeitsflächenrand navigiert.

 

R

Remote

Nicht in unmittelbarer Nähe befindlich, aber online miteinander verbunden.

 

Remote-Kollaboration

Beschreibt die gemeinsame Remote-Arbeit ("Fernarbeit") in einem Team unabhängig von den geografischen Standorten der Teammitglieder. Bei cannyboard wird die synchrone, hybride Zusammenarbeit an Inhalten in einer Shared Session ermöglicht.

 

S

Screensharing

Übertragung von Bildschirminhalten von einem mobilen Endgerät, wie Laptop, Smartphone oder Tablet auf den Screen des Sessionboards. Die Bildschirmübertragung ist per HDMI-Kabel oder kabellos per WLAN möglich.

 

Screensharing-Widget

Fenster, das sich auf der Arbeitsfläche öffnet, sobald die Screensharing-Funktion über das Hauptmenü gestartet oder eine neue Session am Sessionboard erstellt wird. Es enthält das Screensharing Bedienfeld, das durch einmaliges Antippen des Screensharing-Widgets aufgerufen werden kann.

 

Session

Dateiformat von cannyboard, das aus acht hintereinander angeordneten Arbeitsflächen besteht und alle erarbeiteten oder vorbereiteten Inhalte der Arbeitsfläche umfasst. Jede Session hat immer einen konkreten Eigentümer (Host), in dessen Account sie gespeichert ist. Sessions können mit anderen Personen geteilt werden.

 

Session-Bibliothek

Speicherort aller Sessions eines Nutzers, welcher innerhalb des Accounts unter "Meine Sessions" aufgerufen werden kann.

 

Sessionboard

Von cannyboard hergestelltes Gerät zur Verwendung von cannyboard, das in der Regel aus einem 4K-Display mit Multi-Touch-Input, einem Router und einem PC besteht, der als lokaler Server fungiert. Es ist derzeit mit einer Bildschirmdiagonale von 86'' ausgestattet, weitere Größen werden folgen. Mit seinem mobilen Standfuß kann das Sessionboard flexibel in und zwischen Räumen bewegt werden.

 

Session-Freigabe

Sessions können mit anderen Personen geteilt werden, indem Sie im Account für andere Personen freigegeben werden. Daraufhin wird ein Link erstellt, den Sie an die Teilnehmenden versenden können.

 

Session-Menü

Menü in der aktiven Ecke der Arbeitsfläche über das sich die laufende Session verwalten lässt.

 

Session-Modus

In Sessions kann unterschiedlich zusammengarbeitet werden. Es kann zwischen verschiedenen Modi gewählt werden, um so den Zugriff der Teilnehmenden auf die Session zu steuern und festzulegen wie in der Session zusammengarbeitet werden soll, ob moderiert oder zur freien Bearbeitung.

 

Sheet

Digitales Pendant zu Flipchart und Whiteboard und somit ein vielseitiges Basis-Tool für Inhalte auf cannyboard. Mit dem cannyboard-Pen kann auf Sheets geschrieben und gezeichnet werden. Zudem können Inhalte wie Text, Bilder, Videos oder Dokumente mithilfe von Notes auf Sheets angeordnet und strukturiert werden.

 

Start-Screen

Erscheint automatisch, wenn cannyboard hochgefahren wird. Auf dem Start-Screen wird die PIN zur Verbindung der Endgeräte mit dem Sessionboard angezeigt. Zudem können User von hier direkt in die gemeinsame Arbeit starten, indem eine neue Session gestartet oder die Screensharing-Funktion aufgerufen wird.

 

T

Teilnehmer

Gruppenmitglied, das am Meeting in nicht führender / moderierender Rolle teilnimmt und mit dem eigenen Gerät verbunden ist oder per Link an der Session teilnimmt.

 

Text-Note

Note in das Textinhalt hineingeschrieben werden kann. Texte können in Form ganzer Text-Notes genutzt oder zur Beschriftung von Sheets verwendet werden.

 

Timer

Ein Moderations-Tool, mit dem eine Zeitspanne angesetzt werden kann, die nach Starten abläuft und ein akustisches Signal gibt. Der Timer kann über das Hauptmenü auf der Arbeitsfläche erstellt werden.

 

Tutorial-Session

Das cannyboard-Tutorial führt den Nutzer interaktiv durch die Grundfunktionen von cannyboard. Die Tutorial-Session ist in jedem neu angelegten Account als erste Session in Ihrer Session-Bibliothek verfügbar.

 

V

Verbindungs-Widget

Liefert den Teilnehmern eine PIN und zusätzlich einen QR-Code für eine schnelle Verbindung von Endgeräten mit einer Session auf dem Sessionboard. Das Verbindungs-Widget befindet sich innerhalb des Session-Menüs.

 

Videocall

Eine Videotelefonie, die einen Echtzeit-Austausch von mehreren Personen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokanal ermöglicht. Er kann jederzeit während der gemeinsamen Arbeit an einer Shared Session gestartet werden, wozu der Host über einen Link einlädt. Die Teilnahme ist per Sessionboard oder per Laptop / PC möglich.

 

Videocall-Widget

Menüleiste des Videocalls, das sich öffnet sobald zu einer Shared Session beigetreten wird. Der User kann hierüber einem Videocall beitreten. Das Videocall-Widget kann maximiert werden, um die Videoübertragung der Teilnehmer zu sehen.

 

W

Widget

Bei cannyboard handelt es sich dabei um ein Element der Benutzeroberfläche auf dem Informationen bereit gestellt werden und Aktionen durchgeführt werden können. Bsp.: Videocall-Widget, Verbindungs-Widget.