Verwalten von Sessions

Alle Ihnen gehörenden Sessions sind als Kacheln in Ihrer Session-Bibliothek gelistet und nach Datum der letzten Bearbeitung sortiert. Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Sessions zu verwalten und zu bearbeiten. Über das Dreipunkt-Menü auf der Session haben Sie folgende Optionen:

a) Session öffnen

b) Session freigeben

c) Session umbenennen

d) Session duplizieren

e) Screenshots herunterladen

f) Session transferieren

g) Session löschen

a) Session öffnen

Sie können eine Session, die nicht bereits auf dem Sessionboard geöffnet ist auf Ihrem Endgerät öffnen und bearbeiten. Alle Inhalte werden analog zur Arbeitsfläche auf dem Sessionboard dargestellt. Auch alle Funktionen zur Bearbeitung der Sheets stehen Ihnen hier zur Verfügung.

b) Session freigeben

Geben Sie die Session frei, um Teilnehmer per Link zu einer Shared Session einzuladen. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf die Option "Freigabe". Sie können denselben Link jederzeit über diesen Menüpunkt erneut aufrufen.

c) Session umbenennen

Sie können den Titel einer Session jederzeit umbenennen. Klicken Sie dazu auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf die Option "Umbenennen". Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen neuen Titel eingeben können.

Bitte beachten Sie: 

• Titel können innerhalb Ihrer Session-Bibliothek nicht zweimal vergeben werden.
• Der Titel Ihrer Session wird auf dem cannyboard Gerät für alle Teilnehmer sichtbar angezeigt. Er findet sich dadurch auch auf allen Screenshots der Protokoll-Funktion. 

d) Session duplizieren

Sie können eine Session mit allen Inhalten duplizieren. Duplikate können in folgenden Situationen sinnvoll sein:

• Sie haben eine Session erstellt, die in dieser Form öfter genutzt werden soll: eine Session-Vorlage.
• Sie wollen den Arbeitsstand einer Session dokumentieren, auf den Sie zurückgreifen können.
• Sie möchten eine Session an eine andere Person übertragen, selbst aber eine Version für sich behalten.

Um eine Session zu duplizieren, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf die Option "Duplizieren".

Bitte beachten Sie:

• Das Duplikat wird direkt und automatisch ohne weitere Bestätigung erstellt.
• Der Titel des Duplikats lautet wie das Original mit dem vorangestellten Zusatz "Kopie von". Benennen Sie die Session ggf. direkt um.
• Beim Duplizieren von Sessions werden enthaltene Screenshots nicht mit kopiert. Alle bisherigen Screenshots sind nur auf dem Original enthalten. 

e) Screenshots herunterladen

Mit einem Klick lassen sich alle Screenshots herunterladen, die von dieser Session angefertigt worden sind. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf die Option "Screenshots".

Bitte beachten Sie:

• Der Download startet direkt und automatisch ohne weitere Bestätigung. Den Fortschritt des Downloads können Sie über das entsprechende Fenster Ihres Browsers einsehen.
• Die Option ist nur verfügbar, wenn bereits Screenshots von der Session gemacht wurden. Ist das nicht der Fall, ist die Option inaktiv und ausgegraut.
• Wird eine Session dupliziert, werden die Screenshots nicht vererbt. Auf einem frisch erstellten Duplikat ist die Option also inaktiv und ausgegraut. 

f) Session transferieren

Sie können eine Ihnen gehörende Session auf eine andere Person übertragen. Voraussetzung dafür ist, dass die Person ebenfalls einen Account hat. Klicken Sie für einen Session-Transfer auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf die Option "Transfer".

Bitte beachten Sie: 

• Die Session geht vollständig auf den anderen Account über. Mit vollzogenem Transfer haben Sie keinen Zugriff mehr auf die Session sowie die enthaltenen Inhalte und Screenshots.
• Wenn Sie weiterhin auf die Session zugreifen möchten, erstellen Sie ein Duplikat und transferieren Sie dieses oder das Original der anderen Person.

g) Session löschen

Nicht mehr benötigte Sessions können gelöscht werden. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und anschließend auf die Option "Löschen" und bestätigen Sie den Vorgang im anschließenden Dialog.

Bitte beachten Sie:

• Das Löschen der Session ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Die Session und alle Inhalte werden vollständig gelöscht und können nicht wieder hergestellt werden.