Eigene Sheet-Vorlagen mit PowerPoint erstellen

Sheets sind als digitales Pendant zu Flipchart und Whiteboard mit das wichtigste Tool für Inhalte auf cannyboard. Mit der Schreib- und Zeichenfunktion von Sheets und dem Einsatz von Notes für zusätzliche Text-, Bild- und Videoinhalte lassen sich die zu präsentierenden Informationen anschaulich vermitteln. 

INHALT

• Powerpoint für Sheet-Vorlagen
• Erstellen eigener Sheet-Vorlagen
  • Einstellen der richtigen Foliengröße
  • Elemente gruppieren
  • Problemlösung - zu kleiner Auswahlrahmen
  • Export transparenter PNG-Dateien
• Vorlagen in Sheets anwenden

Powerpoint für Sheet-Vorlagen

PowerPoint als Hilfsmittel nutzen Sie die Vorteile aus beiden Welten - geben Sie in PowerPoint einen groben Rahmen vor und befüllen Sie die Vorlagen anschließend auf dem Sheet mit weiteren Inhalten, gemeinsam in einem Workshop oder alleine als Teil der Vorbereitung.  

Bitte beachten Sie: Je nach verwendeter PowerPoint-Version kann die Menüführung variieren. Die Anleitung bezieht sich auf die PowerPoint Version von 2019.

Erstellen eigener Sheet-Vorlagen

Den größten Nutzen ziehen Sie aus Vorlagen für Sheets, wenn Sie diese wie folgt in Powerpoint anlegen:

• Textfelder in Grafiken zur Beschriftung mit cannyboard freilassen
• einzelne Elemente gruppieren
• Elemente mit transparentem Hintergrund anlegen
• Export als PNG-Datei

Einstellen der richtigen Foliengröße

Bevor Sie mit dem Erstellen von Vorlagen beginnen, sollten Sie die Foliengröße in PowerPoint auf ein geeignetes Format für Sheets einstellen. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in PowerPoint auf den Menüpunkt "Entwurf".
2. Wählen Sie am rechten Ende der Symbolleiste "Foliengröße" aus. Klicken Sie anschließend auf den Unterpunkt "Seite einrichten...".
3. Wählen Sie das Folienformat "Benutzerdefiniert".
4. Geben Sie eine Breite von 11,85 cm und eine Höhe von 15,24 cm, bzw. 4,7'' x 6'', für Sheets im Hochformat ein.

   

Bitte beachten Sie: In PowerPoint können alle Folien nur im Hoch- oder Querformat ausgerichtet werden. Da die Folien für Sheets als Bilddatei exportiert werden und diese anschließend gedreht werden können, ist es unwichtig für welche Ausrichtung Sie sich in PowerPoint entscheiden.

Elemente gruppieren

In diesem Beispiel wird der Entstehungsprozess eines Diagramms, bestehend aus Einzelelementen, in PowerPoint dargestellt. Sie können das Prinzip für Ihre eigenen Designs übernehmen:

1.  Erstellen Sie die einzelnen Elemente in PowerPoint und wählen Sie keinen Fülleffekt aus wo dieser nicht benötigt wird.
2. Liegen mehrere Elemente auf einer Folie, die gemeinsam exportiert werden sollen, gruppieren Sie diese vorher. Sie werden so als ein einzelnes Objekt behandelt. Hierzu wählen Sie die entsprechenden Elemente aus, machen ein Rechtsklick auf eines der ausgewählten Elemente und wählen "Gruppieren" aus dem Kontextmenü.

   

   Bitte beachten Sie: Über SmartArts erstellte Objekte sind bereits gruppiert. 

Problemlösung - zu kleiner Auswahlrahmen

Bei einigen Formen, wie zum Beispiel einem Kreis, kann ein Teil der Außenkontur beim Exportieren abgeschnitten werden. Umgehen Sie dieses Problem folgendermaßen:

1. Der Auswahlrahmen ist kleiner als die Kontur des Kreises. Beim Export des Elementes würde die Außenkontur um diesen Bereich abgeschnitten werden.

   

2. Erstellen Sie ein Objekt, das größer ist als der Kreis, beispielsweise ein Rechteck. Entfernen Sie sowohl den Fülleffekt, als auch die Kontur des Rechtecks und positionieren Sie es über dem Kreis.

   

3. Gruppieren Sie beide Elemente miteinander. Der Auswahlrahmen des Kreises wird auf den des Rechtecks vergrößert. Beim Export wird der Kreis nun nicht mehr abgeschnitten.

   

Export transparenter PNG-Dateien

Exportieren Sie die Vorlagen aus PowerPoint oder anderen Programmen wenn möglich immer als PNG-Datei. Das PNG-Dateiformat lässt einen transparenten Hintergrund zu - vorausgesetzt die Elemente werden entsprechend angelegt. Ganze Folien können mit Powerpoint leider nicht mit transparentem Hintergrund exportiert werden. Um dieses Problem zu umgehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Liegen mehrere Elemente auf einer Folie, die gemeinsam exportiert werden sollen, gruppieren Sie diese.
2. Machen Sie einen Rechtsklick auf das zu exportierende Objekt. Wählen Sie "Als Bild speichern..." und anschließend den Dateityp "PNG".

   

Vorlagen in Sheets anwenden

Bereiten Sie Ihre Präsentation oder Workshop mit Sheet-Vorlagen vor, um anschließend direkt auf Ihnen Schreiben und Zeichnen, sowie weitere Inhalte in Form von Notes platzieren zu können.

Bitte beachten Sie: Zur Vorbereitung Ihrer Präsentation oder Workshop mit cannyboard, können Sie auch am Laptop / PC arbeiten und die Desktop-Bearbeitung nutzen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine eigene Vorlage und exportieren Sie die Vorlage als PNG-Datei.
2. Erstellen Sie eine Media-Note mit der entsprechenden Bilddatei und senden Sie diese per Laptop / PC auf die Arbeitsfläche des Sessionboards oder erstellen Sie sie direkt in der Desktop-Bearbeitung.

   

3. Ziehen Sie die Media-Note auf ein Sheet, skalieren Sie sie in die gewünschte Größe und fixieren Sie das Bild mit der Funktion "Note pinnen" auf dem Sheet. Durch die Transparenz der PNG-Datei lässt sich das Element ohne störenden Hintergrund über andere Inhalte fixieren.

   

4. Schreiben oder Zeichnen Sie mit dem cannyboard-Pen über die fixierte Vorlage oder fügen Sie weitere Text-, Bild- oder Videoinhalte hinzu.